ניהול קבצים חכם עם OneDrive - שליטה, סדר ואבטחה בענן

במרחב העבודה ההיברידי של היום, ארגונים חייבים פתרון פשוט, נגיש ומאובטח לניהול ושיתוף קבצים.

OneDrive for Business הוא הרבה יותר משירות אחסון בענן - הוא תשתית ארגונית לניהול ידע, שיתוף מסמכים ועבודה רציפה מכל מקום.

אבל כדי ש-OneDrive באמת יעבוד בשבילכם - צריך להקים אותו נכון, להגדיר הרשאות, לנהל סיכונים ולוודא שהמידע שלכם לא רק זמין - אלא גם מוגן, מסודר ונשלט.

UPSCALE מלווה ארגונים בתהליכי מעבר, יישום ואבטחת מידע ב-OneDrive כחלק מתפיסה כוללת של Microsoft 365. אנחנו מתאימים את המערכת לארגון - לא להפך.

שירותים אלה משלימים את סביבת OneDrive - ומאפשרים להפוך תהליכים רוטיניים לאוטומטיים, ולהנגיש ממשקי עבודה פשוטים, מדויקים ונוחים.

מה אנחנו עושים:

• אפיון צרכים פנימיים ותהליכים עסקיים שחוזרים על עצמם
• פיתוח אפליקציות פנים ארגוניות חכמות (ללא קוד)
• יישום זרימות עבודה אוטומטיות - אישורים, בקשות, הקצאות, תיעוד ועוד
• שילוב מלא עם Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint ועוד

התוצאה: פחות מיילים, פחות שגיאות, פחות זמן מבוזבז - והרבה יותר סדר ויעילות.

המידע הארגוני הוא נכס - אבל בקלות הוא הופך לעומס, סיכון או מקור לתקלה.

אנחנו עוזרים לארגונים לוודא שהקבצים שלהם שמורים, נגישים רק למי שצריך - וערוכים לצמיחה עתידית.

מה השירות כולל:

• הגדרת מדיניות אבטחת מידע: הרשאות, שיתוף, סיווגי מידע
• שילוב OneDrive עם כלי אבטחת מידע של Microsoft 365 (כמו Sensitivity Labels, Data Loss Prevention ועוד)
• יישום ארגון היררכי של נתונים, לפי מחלקות, צוותים, סוגי מידע ורמות נגישות
• ייעול ניהול גיבויים, שחזורים ובקרת גישה

בסופו של דבר - אתם מקבלים תשתית פשוטה לשימוש, אך עם עומק אבטחתי וניהולי שמספק שקט תפעולי.

מעבר ל-OneDrive צריך להתבצע בצורה מתוכננת וזהירה, במיוחד כשמדובר בקבצים קריטיים, סנכרון בין צוותים, ותהליכים מבוססי מסמכים.

אנחנו מבצעים את ההקמה וההעברה בצורה חלקה, עם ליווי טכנולוגי ותפעולי שמבטיח המשכיות מלאה.

מה כולל השירות:

• מיפוי תשתיות קיימות (כוננים משותפים, שרתי קבצים, מערכות ענן אחרות)
• תכנון מבנה ספריות והרשאות בהתאם לצוותים ולמחלקות
• הגירת קבצים, מסמכים ונתונים אל OneDrive בצורה בטוחה ומסודרת
• הדרכה וליווי לצוותי IT ומשתמשי קצה

התוצאה: סביבה מסודרת, נגישה, יציבה - שמאפשרת עבודה מכל מקום, בכל זמן, עם גיבוי ואבטחה.

• מעל 20 שנות ניסיון במערכות מידע ופרויקטים טכנולוגיים מורכבים
• התמחות במערכות Microsoft 365 ובסביבות עבודה מבוזרות
• ליווי מקצה לקצה - כולל הדרכות והטמעה מעשית בשטח
• שילוב בין חשיבה טכנולוגית לגישה עסקית-תפעולית ומבוססת משתמשים
• מחויבות לשירות אישי, גמיש ומקצועי - בלי תבניות, בלי רעש מיותר - בדיוק מה ואיך שאתם צריכים.
  

נשמח לקיים שיחת היכרות, להבין את מבנה הארגון, המערכות הקיימות והצרכים שלכם - ולהציע פתרון שיעזור לכם להשיג את התוצאה הברורה והרצויה בשטח. צרו איתנו קשר עכשיו.